Direct aanvragen

Wat heb ik eerder aangevraagd?

In het overzicht kun je inzien wat je hebt aangevraagd, terug tot het jaar 2023.

Toelichting bij het aanvraagformulier.

Het formulier gedraagt zich als een webwinkel. Type of selecteer gegevens in de ‘Invoervelden’ en voeg daarna een regel toe aan de verzamellijst boven de invoervelden (met de knop ‘Voeg aanvraag toe’). Daarbij wordt gecontroleerd op enkele mogelijke fouten. Herhaal deze stappen voor elke bijeenkomst die je wilt aanvragen. Als dat gereed is klik dan op ‘Verzend aanvraag’.

Merk op: het formulier is nog tamelijk nieuw en zou foutjes of onhandigheidjes kunnen vertonen. In zo’n geval verzoeken we je dat te melden met een contactformulier.

Foutmeldingen: na het verzenden van de aanvraag kunnen er fouten gemeld worden. Vaak betreft dat beschikbaarheid. Vanwege ons beperkte aantal vrijwilligers wordt er per regio maar één bijeenkomst van Muziek of Koffer geaccepteerd op een bepaalde datum. Hoe verder de tijd vordert, des te meer zal deze melding zichtbaar zijn. In het gedeelte onder het formulier kun je de beschikbare data opvragen.
De melding ‘In planningsvenster‘ betekent dat je probeert aan te vragen voor een periode die op dat moment gepland wordt of al gepland is. Met dit formulier kun dan geen aanvragen meer doen voor dat tijdvak. Als je toch een aanvraag wil doen, kun je de betreffende coördinator een mail sturen.

Aanvullen of wijzigen: Klik op het icoon rechts op een regel in de verzamellijst. Deze wordt dan gekopiëerd naar de Invoervelden. onder de lijst. Bewerk de gegevens en sla daarna weer op met de knop ‘Update regel Nr.’ (of Annuleer bewerking). Als je op een later tijdstip nog meer bijeenkomsten wilt aanvragen gebruik je opnieuw dit formulier. Wil je achteraf, na het verzenden, wijzigingen doorvoeren, doe dat dan door de e-mail die je ter bevestiging hebt ontvangen te beantwoorden. Dan regelen wij dat voor je.

Je e-mail: vul in en klik daarna op de knop ‘Ja, bestaand’ of ‘Nieuw’, al naar gelang je bij ons bekend bent of niet. Ben je bekend, dan wordt het formulier aangevuld, ook met de keuzemogelijkheid van locaties waarvoor je contactpersoon bent. Als je een voor ons een nieuwe contactpersoon bent, dan volgen stappen om je als zodanig te registreren.

Jaar: een gekozen jaar geldt voor het formulier in zijn geheel. Dus voor elke regel die je verderop toevoegt en ook voor de lijst onderaan met beschikbare data.

Datum: alleen maand en dag, gescheiden door een spatie of streepje. Als een datum al bezet is krijg je een terugmelding daarvan. Probeer dan een andere datum. Als meerdere pogingen niet lukken laat dan die regel weg en neem contact op met onze coördinator om mogelijkheden te bespreken.

Tijd: uur en minuten, gescheiden door een u, spatie of dubbele punt. 12-uur basis of 24-uur basis maakt niet echt uit. Bijvoorbeeld: 14u30, 14 30 of 14:30.

Locatie: kies de betreffende locatie uit de lijst, of kies ‘Anders..’. Typ in dat geval die gegevens daarvan in.

Thema: kies het thema uit de lijst (merk op: de keuzelijst verschilt per regio én per periode van twee maanden door het jaar heen). De optie ‘Koffer’ wil zeggen dat je die niet nader specificeert.

Voeg aanvraag toe: de aanvraag komt in de lijst te staan en je kunt meteen verder met een volgende aanvraag, nog voordat je ze gaat verzenden. Dan komen ze in één e-mail ter bevestiging.

Verzend aanvraag: als je klaar bent met invullen kun je het formulier in zijn geheel verzenden. Je krijgt een e-mail ter bevestiging van je aanvraag, tenzij er een fout wordt gemeld.